Тендерна документація повинна давати точні та вичерпні відповіді на такі запитання як: що є предметом закупівлі; як підготувати та подати тендерні пропозиції та якими будуть умови договору про закупівлю, який укладається за результатами торгів? Найчастіше використовується така структура тендерної документації: запрошення до участі в тендері; інструкції учасникам; замовлення на поставку продукції та технічні вимоги до продукції; основні умови договору або проект договору; форми тендерної пропозиції та інших документів, що подаються разом із тендерною пропозицією. Розглянемо співвідношення між перерахованими документами та основними питаннями, на які повинна дати відповідь тендерна документація