Внедрение системы электронного документооборота – не единовременный акт, а процесс, охватывающий ряд этапов. Эффективность применения системы на последующих стадиях зависит от достижения ею различных уровней зрелости, которые характеризуются не только технологическими параметрами, но и ее способностью взаимодействовать с другими корпоративными информационными системами, задействованными в автоматизированных бизнес-процессах.